关于特种病备案报销门诊费用

关于特种病备案报销门诊费用我们5月12日在医院提交了资料办理特种病备案，说21日后可以领备案单，但是今天去取时工作人员说无法上传可能办理不了，医院31日之前办理医保转录，之后不再进行，那我们的门诊费用应该如何进行特病报销？

您好，没有接到通知，31号之前办理医保转录。